7-4 経理事務作業を極力減らすために最初にやるべきこと

7日目:メインイメージ
定期作業をするたびに請求書や領収書を郵送するような経理作業を決して当たり前だと諦めてはいけない。

会社の規模によっては、郵送での請求書しか受け付けない場合もあるが、今はたいていの会社がPDF化された請求書をメール添付すれば問題なく処理してくれることが多い。最初の請求時に、当たり前のように郵送するのではなく、なるべくメール添付で済むように取り決めておこう。
これが100件以上に増えていくと、請求書を作成し、封筒に入れ、発送するだけでも大変な手間になり、いずれは経理専門の従業員がいないとまわらなくなってしまう。

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